Die Kasse beim Händler muss stimmen

Wer in seinem Unternehmen elektronische Registrierkassen einsetzt, muss seit 2020 jedem Kunden einen Beleg mitgeben – oder zumindest ausdrucken und anbieten. Wenn der Kunde einverstanden ist, kann man den Beleg auch elektronisch bereitstellen, zum Beispiel als JPG, PNG oder PDF-Datei per E-Mail. Der bar zahlende Kunde ist – anders als in Italien – aber nicht zur Annahme des Belegs verpflichtet.

Seit 2022 muss jede Registrierkasse zudem mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor Manipulationen geschützt sein. Für bestimmte ältere Modelle galt eine Übergangsfrist bis 31.12.2022.

Seitdem gilt: Jedes Kassensystem muss den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (Kassen SichV) entsprechen. Andernfalls kann das Finanzamt die Buchführung als "nicht ordnungsgemäß" verwerfen, die Besteuerungsgrundlagen schätzen und Strafen von bis zu 25.000 Euro verhängen.

Aber: Anders als etwa in Österreich gibt es in Deutschland keine Pflicht zu elektronischen Registrierkassen. Eine "offene Ladenkasse" ist auch in Ordnung – zum Beispiel eine Schublade oder ein Kästchen. In diesem Fall sind aber alle Geschäftsvorfälle einzeln aufzuzeichnen. Das dürfte in der Praxis für kaum ein Autohaus oder eine Werkstatt eine Alternative sein.

Sogar eine Hosentasche kann übrigens eine "offene Ladenkasse" sein. Beispiel: Ein Unternehmer handelte mit gebrauchten Omnibussen. Die meisten Transaktionen liefen in bar. Das Bargeld hatte er in der Hosentasche stecken. Diese Buchführung wurde vom Finanzamt verworfen, aber nur weil er keine Einzelaufzeichnungen geführt hatte. Nicht die Hosentasche wurde dem Gebrauchtbus-Händler zum Verhängnis, sondern das Chaos in seiner Buchführung (FG Hamburg 28.2.2020 – 2 V 129/19).

Aus dem Datencenter:

Zahlungsmoral nach Branchen - 2021 und 2022